我们都知道生命宝贵,时间就是金钱。
如何利用好时间这个无价之宝,一直是管理者们需要思考的话题。
我们都知道二八定律,很多人却没有认真思考过这个问题。
为什么20%的人能掌握这个世界80%的财富?为什么生命中20%的事情,对我们的价值大于80%?
为什么你努力地工作了一天,得到的评价却是“碌碌无为”?
其实,优秀的人是有严格的时间管理的,懂得时间管理,能让你处理事情看起来毫不费力,工作效率翻倍。
今天我们一起来了解下10件事管理法(又称阿尔卑斯时间管理法)
它指在时间管理的过程中,我们先将所有想要做的事情一口气列出来,就像堆积阿尔卑斯山一样,然后再进行排序整理和计划。
让自己每天花几分钟就能理顺当天的思路,找到有效行动的方向。让生命瞬间提速“十倍”。
当然,这里的“10件事”是一个概数,你需要尽可能地把所有的事情罗列出来,实际工作中会根据情况适当增加或者减少。
接下来我将通过日程管理的案例来展示如何使用“10件事时间管理法”来管理每日的时间和事务。
日程管理是时间管理的基础,也是每天自我沟通的好习惯。
在开始一天的学习和工作的时候,我们可以先拿出一张白纸,做一张当天的时间安排的思维导图。
接下来通过一个模拟案例来进行解读。分3步进行:
第一步:自由发散联想
你想到什么,觉得今天想完成的事情是什么,统统都写上去(不一定局限10件事)。
案例中可以写:看什么书、完成多少页PPT、学习PS的哪个用法,甚至生活中的看电影、打球、运动健身等等,也可以写上去。
第二步:重要性排序
重要性排序就是将你所想到的所有事情进行排序。
比如:
上图中,很明显就是以工作作为生活的重点,所以很有可能会把“见重要客户”放在第一位,其他工作相关的事务也会排在靠前的位置。健身和娱乐等放在后面。
这里的排序没有标准的排序方法,按照你的做事习惯和你认为的事情的重要程度排序即可。
排序的核心理念就是:先做我们认为“重要而紧急”的事情,再做我们认为“重要不紧急”的事情。
用零碎的时间去完成我们认为“紧急而不重要”的事情,而那些“不重要不紧急”的事情可以直接放弃。
第三步:制定计划
根据前面的排序,开始制定自己的时间计划。
在设定计划的时候,一定要细化到每个事项的开始时间和结束时间。
没有时间节点的计划,等于没有计划!
比如:
如图,“见重要客户”分解成三个步骤:
9点10分前电话邀请——10点半或14点半去拜访——16点前回单位落实下一步服务工作。
“与同事开会”计划在9点20分-9点50分进行,会议内容包括:产品升级方案讨论、客户信息管理问题解决、市场营销新政的执行反馈。
当发现时间有限,不可能全部完成的时候,就可以选择性放弃一些排在后面的事情。
“今日10件事”的价值是:
A、让每天的时间安排更有条理。有助于我们养成每天先做重要事项的习惯。
B、养成了一个每天与自己内在心愿沟通的好习惯,有利于释放内在压力。
C、让时间板块化,将每天需做的小事填补在时间缝隙中,比如“做瑜伽”和“每日阅读”。
虽然这个方法看起来很简单,但贵在坚持,有了这个基本模型,还可以运用到你更长远的时间规划上,比如月度计划、年度计划甚至是人生规划等。
当然需要你能有更发散的思维去分配你的工作事务,如果能每天坚持,相信一定能创造更多的价值和财富。