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河流思维:开口就能说重点!如何在1分钟内,说清楚重要的事?

2021-04-28 09:24:28   来源:大块头强尼    点击:
职场上最刺激的电梯谈话,不知道你有没有经历过。就是你跟领导刚好同城一部电梯,结果领导要你1分钟之内做一个简要的工作汇报。
 
大家好,我是大块头强尼,今天咱们来聊一个全新的思维模型“河流思维”,我会教给你一套应对这种电梯谈话的终极技巧,让你开口,就能说重点。
 

01
找到说话的重点,到底有多重要?
 
2006年,一位美国记者在伊拉克被恐怖分子绑架,同时一段她被恐怖分子用枪挟持的视频在全世界发布,恐怖分子以此要挟美国释放在中东地区的所有女俘虏,否则就把这位女记者斩首。
 
当时美国政府还是很恐慌的,因为要是这位女记者真的在全世界人民面前被斩首了,那美国在全世界的信誉将会大大降低。美国人派了很多人去谈谈,结果无一例外,全都谈崩了。
 
为什么?
 
因为他们都认为恐怖分子的真正目的是释放女俘虏,但美国到底关押了多少女俘虏,美国人自己都不清楚,所以这是一个根本无法完成的任务,再怎么谈都没用。
 
 
你看这就是在沟通中没有找到重点的后果,于是他们请来了谈判专家克里斯·沃斯去跟恐怖分子谈判。
 
沃斯接手后就仔细分析视频,之后提出一个大胆的想法:他认为恐怖分子的根本目的并不在于释放女俘虏,而是想通过这个事件争取中东及西方世界人民对他们的支持。
 
重点找到之后,沃斯立刻请来了女记者的父亲,并要他宣读一份提前准备好的声明,而这个声明只表达出一个重点,就是说我的女儿并不是你们的敌人。她去伊拉克采访,就是为了报道伊拉克人民的苦难,从而得到西方世界的支持,如果恐怖分子放了她,她就会继续帮他们报道并给与道德层面的支持。
 
果不其然,就这简短的几句话,扭转了局面,过了一个多月,女记者就被释放了,美国政府的危机也得到了解决。
 
你看,这么重要的谈判,只要你能抓住重点,就能找到化解危机的金钥匙。
 
视线转回职场,我们经常会发现自己熬夜精心做的方案,得不到老板的认可;做汇报的时候,同事们都昏昏欲睡;跟领导讲话,总是会听到领导说,讲重点。
 
你看,不管是国际问题,还是职场问题,说话有重点,都是一个重要的决胜技能。
 
02
 
如何找到重点?
 
今天我要给大家讲的是教你“如何在1分钟内说清重要的事”。
 
事实上,这个问题里包含了两个要点:第一,如何找到重点;第二,如何说出重点。
 
这里面最核心的,其实是在面对任何信息的时候,都能一眼找到重点的能力,有了这个能力,再来谈如何说,才会事半功倍。
 
那么,要想一眼找到信息中的重点,你就需要找到一条信息中以下这三个核心点:
 
1、论题与结论分别是什么?
 
论题就是描述某件事是什么,怎么发生的等等信息;
 
而结论就是信息里想证明的是什么,主要观点是什么。
 
我们来看下面这条信息:“3月23日,台湾省长荣集装箱船队中的庞然大物--20万吨级的 "长荣 "号在驶向欧洲港口的途中搁浅,阻断了欧亚航运的大动脉苏伊士运河,使世界贸易的重要部分陷入停滞,一夜之间全球12%的商业活动被迫取消。”
 
在这条信息里,论题是“长荣号在欧洲港口中搁浅”,结论是“一夜之间全球12%的商业活动被迫取消”。
 

2、论据是什么?
 
当他人说出自己的观点和结论时,追问理由是我们的好奇心本能,为什么会发生这样的事,其实才是一条信息里,最吸引人的点。
 
刚才那条信息里,“阻断了欧亚航运的大动脉苏伊士运河,使世界贸易的重要部分陷入停滞”这句话就是论据。
 
完整的论证,必须由结论和论据组成,光有结论没有论据无法说服任何人,一个人有没有脑子,有个重要的标志就是说话有没有论据。
 
比如,小区一大爷说:全球疫情即将消失,经济即将腾飞。
 
然后你听到了,就问他:为什么这样说呢?
 
大爷回答说:因为我就是这样认为的,事实就该这样。
 
这样无脑的断言,你会相信么,但在生活中的确有人会相信这些毫无理由的断言,就是因为他们没有学会发觉一条信息的核心重点的能力。
 
所以,当我们得到一个结论后,就要逼问自己为什么对方会这样说,有什么理由,理由是否合理等,只有这样才能提升我们的提问能力。
 

3、关键信息是否准确
 
在刚才那条信息里,论题和结论很明确,论据也比较合理,但结论中的关键信息仍有模糊的地方:比如,阻断了欧亚航运的大动脉苏伊士运河,为什么儿就会造成世界贸易的重要部分陷入停滞,而世界贸易的重要部分陷入停滞,又为什么会让全球的商业活动,一夜之间被迫取消12%。
 
这里面还有许多信息需要挖掘和推导,才能得出一个完整的结论。
 
你看,以上的三个核心点,就是一条完整的重点突出的信息,所必须要具备的要素。反复练习这个技巧,不论你是在获得一条信息之后,还是在你要描述一条信息之前,都用这三个核心点来完善这条信息,你就能获得一眼找到重点的能力。
 

03
看到你我之间的那条河流
 
好,现在你学会了如何找到重点,那么,该如何在1分钟内,表达出重点呢?
 
这就需要我今天要给你讲的重点,河流思维了。
 
你可以想象一下,你跟和你对话的人之间,有一条河流,这条河流就是你们之间的信息壁垒,想要破除这道壁垒,你就要让对方渡过河流,来到你的面前。
 
而要让你对方过河,你就必须要在河流中间放上几块垫脚石。
 
那么,垫脚石放多少,怎么放,就是你跟他之间的沟通方式。
 
好的沟通者,能用最少的垫脚石和最简洁的路线,让对方迅速渡河来到你身边。
 

举个例子,你要给一个没有生物学基础的人讲明白达尔文的进化论,你就必
须要先给他讲明白一些基础的生物学理论,让他踩着这些垫脚石,一步一步的抵达进化论这个话题的终点。
 
有了河流思维这个模型,你就会发现,你光是掌握了从信息里寻找重点的能力,还不够。你还必须能够根据你的陈述对象,去调整这些重点,去重新的排列组合这些重点,甚至需要去增加一些关键信息,才能做到,言简意赅,却不失其意。
 
而这种因人而异的排列组合,才是河流思维最核心的能力。
 

04
如何获得河流思维?
 
好了,我们知道了什么是河流思维,那么,该如何获得这种思维模型呢?
答案是,通过模拟练习。
 
方法一:一分钟演讲训练法
 
这是一个团队训练法,需要多人参与。你可以找同事和朋友一起来练习,准备好纸和笔,然后分成几个小组。
 
开始之前先确定一个演讲的主题,比如一个项目总结,一篇行业报告等,接着给大家几分钟的准备时间,独立思考为演讲做准备,然后分组轮流进行演讲,而且要严格要求只能讲一分钟,多一秒都不行,这样做的目的就是逼着自己说重点,没有说其他废话的机会。
 
每个人讲完后大家都对他的表现进行评价,提出优点及改进建议,互助成长。
 
听完这个方法,你觉得其中哪个环节是最重要的呢?
 
我想你已经知道答案了,对,就是各自准备的那几分钟。
 
那准备阶段该做什么呢,你要有兴趣的话,看完视频后可以找几个人来试试这个方法,在准备阶段你仔细观察,你会发现做什么的都有,比如发呆,转笔,写字,画画等等。
 
因为大部分人不知道该准备什么,所以就想着做些无聊的事来打发这段时间。
 

而如果你学习了河流思维,你就会只干一件事——找垫脚石。
 
用关键词的方法,把你想表达的重点内容写出来,然后在关键字里找出重点用笔圈起来,然后在圈出的重点中再找一个重点中的重点,作为话题的骨干。
 
记住,只允许找一个,它可以是不断重复的话题重点和关键句,最重的是,要在1分钟结束之前说出最具震撼力的这句话。
 
另外,记得一定要在纸上做准备,如果只是在脑中演练,最后都会失败。我们的大脑容量没有想象中的那么大,更不用说在这种分秒必争的场合,只靠大脑想说得一字不漏,那可比登天还难。
 

方法二:自言自语训练法
 
这种方法比较适合一个人练习,你可以从网上找一篇文章,花个几分钟把它看完,然后在纸上写下你认为垫脚石,然后筛选出最核心的那几个,用这几个词,在1分种内,把这篇文章描述一遍。
 
这里需要一个辅助技巧,边说,边录音。而且需要你采用1分钟倒计时的方法,找一个秒表,或者手机的倒计时功能,每一分钟就是一组训练。
 
每完成一组就听一遍录音,检查自己在这一分钟内,对你手里的垫脚石是如何排列组合的,还有没有别的组合方式。
 
随着练习次数的增加,你就会找到对同一条信息,完全不同的表达方式。
 
你可以想一想,哪些表达适合哪些人,你的老板最适合哪种排列组合。
 
不过这里还有一个重点,在练习时,一定要记得发出声音来,默念是不行的,练习效果会大打折扣,因为没有明确地对外输出,脑中意识也会朦胧不清,那就更不谈什么重点不重点了。最后多加练习,肯定会大有收获的。

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